Henkilörekisteriseloste
Johdanto
Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat mm. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
Rekisterinpitäjä
Siilinjärven Pesis Ry
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Mantunkuja 2
71800 Siilinjärvi
(017) 462 3117
Yhteyshenkilö
Seurasihteeri Satu Mononen
Yhteyshenkilön puhelinnumero
044 739 3450
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Tietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään jäsentietojen ylläpitoon ja jäsenmaksujen keräämiseen sekä pohjana laskutustiedoissa jos jäseniltä laskutetaan muita maksuja. Jäsentietojen antojen, muuttamisen ja jäsenyystä eroamisen yhteydessä anettujen terveisten ja toiveiden osalta ne välitetään seurassa toimiville toimijoille, joille ko. asia on osoitettu. Lisäksi tietoja käytetään seuran sisäisessä viestinnässä mm. pohjana Intarnet -järjestelmässä eli käytänössä verkossa olevassa seuran jäsenille tarkoitetun viestintäkanavan käyttäjähallinnassa.
Rekisterin tietosisältö
Etunimi, Sukunimi, Syntymäaika, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Sähköposti
Tietolähteet
Tietolähteenä jäsenrekisterille ovat sähköiset ja/tai paperiset jäsentietolomakkeet (liity jäseneksi ja jäsentietojen muutos) sekä puhelimitse tapahtuvat jäsentietoilmoitukset.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta Siilinjärven Pesis Ry:n ulkopuoliseen käyttöön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteri on suojattu ja sijoitettu sellaiseen paikkaan, ettei asiaankuulumattomilla henkilöillä tai tahoilla ole pääsyä rekistereihin. Henkilötietoja pääsevät näkemään vain järjestelmän ylläpitokäyttäjät käyttäjätunnuksensa ja salasanan kautta. Jäsenrekisteriä pitävät yhdistyksen hallituksen valttuutamat henkilöt. Yhdityksen hallituksella on yhdistyslain mukainen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyksen jäsenistä.
|
